Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent ejendom
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret administrativ assistent til at støtte vores ejendomsteam. Denne rolle kræver en person, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver, samtidig med at de opretholder en høj standard for kundeservice. Som administrativ assistent vil du være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere korrespondance og opdatere ejendomsdatabaser. Du vil også være det første kontaktpunkt for kunder og skal derfor have fremragende kommunikationsevner. Vi søger en person, der er detaljeorienteret, kan arbejde selvstændigt og har en stærk evne til at prioritere opgaver. Erfaring inden for ejendomsbranchen er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har en positiv indstilling og er villig til at lære. Hvis du er en proaktiv person, der trives i et dynamisk miljø, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og aftaler.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Opdatere og vedligeholde ejendomsdatabaser.
- Assistere med forberedelse af ejendomsmaterialer.
- Yde fremragende kundeservice til klienter.
- Støtte teamet med diverse administrative opgaver.
- Organisere og arkivere dokumenter.
- Håndtere telefonopkald og e-mails professionelt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver.
- Fremragende kommunikationsevner.
- Stærke organisatoriske færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Detaljeorienteret og evne til at prioritere opgaver.
- Positiv indstilling og villighed til at lære.
- Erfaring inden for ejendomsbranchen er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har ydet fremragende kundeservice?
- Hvordan sikrer du, at dine opgaver er organiserede og prioriterede?
- Hvilke erfaringer har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?
